Business Operations für KMU · in Nextcloud
9Work bringt strukturierte Prozesse dorthin, wo Ihre Dokumente, Ihre Kommunikation und Ihre Zusammenarbeit ohnehin liegen. Wir liefern die Vorlagen für Tables, Forms und Flow. Sie nutzen Ihre eigene Nextcloud oder buchen eine betreute bei uns und passen alles an Ihren Betrieb an.
Die Vorlagen
Wir bauen ausschließlich auf den offiziellen Nextcloud-Standardanwendungen auf, etwa Tables, Forms und Flow, und verbinden sie zu einer Lösung. Jede Vorlage richtet Tabellen, Ansichten, Formulare und Erinnerungen in Ihrer Nextcloud ein. Sie beginnen mit einem funktionierenden Gerüst und ändern, was bei Ihnen anders läuft. Für die Vorlagen brauchen Sie keine Zusatzsoftware und keine Drittanbieter.
Dokument-ID, Verantwortliche, Revisionsdatum und Erinnerung vor Ablauf. Für Qualitätsmanagement, ohne ein schweres Spezialsystem.
| ID | Dokument | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|---|
| QM-001 | Qualitätshandbuch | Leitung | Gültig |
| QM-014 | Verfahrensanweisung Einkauf | Einkauf | Revision in 14 Tagen |
| QM-027 | Formblatt Reklamation | QM | Überfällig |
Eingang per Formular, Status je Vorgang, Fristen und abgeschlossene Maßnahmen für das nächste Audit.
| Nr. | Vorgang | Frist | Status |
|---|---|---|---|
| B-031 | Lieferverzug gemeldet | 21.11. | In Bearbeitung |
| B-030 | Rechnung unklar | 18.11. | Maßnahme offen |
| B-029 | Rückruf nicht erfolgt | erledigt | Abgeschlossen |
Freie Räume je Standort sehen und reservieren, auf Wunsch auch für Externe buchbar.
| Raum | Standort | Zeitraum | Status |
|---|---|---|---|
| Seminarraum 1 | Nord | Di, 9–12 Uhr | Reserviert |
| Besprechung klein | Nord | Di, 13–14 Uhr | Frei |
| Schulungsraum | Süd | Mi, ganztägig | Extern angefragt |
Wer wurde wann unterwiesen, welche Nachweise fehlen, was läuft demnächst ab.
| Unterweisung | Team | Zuletzt | Status |
|---|---|---|---|
| Brandschutz | Lager | 03/2026 | Gültig |
| Erste Hilfe | Büro | 11/2025 | Läuft ab |
| Gefahrstoffe | Werkstatt | offen | Nachweis fehlt |
Fahrzeuge, Fahrer, Prüftermine und die jährliche Führerscheinkontrolle an einem Ort.
| Fahrzeug | Termin | Fällig | Status |
|---|---|---|---|
| Transporter 1 | Hauptuntersuchung | 02/2027 | Geplant |
| Pkw 2 | UVV-Prüfung | 12/2026 | Läuft ab |
| Alle Fahrer | Führerscheinkontrolle | 01/2027 | Erinnerung gesetzt |
Bewilligung, Mittelabruf und Belege je Projekt, damit der Nachweis nicht am Ende entsteht.
| Projekt | Schritt | Belege | Status |
|---|---|---|---|
| Digitalisierung Lager | Mittelabruf | vollständig | In Bearbeitung |
| Weiterbildung Team | Bewilligung | vollständig | Abgeschlossen |
| Barrierefreie Website | Verwendungsnachweis | 3 fehlen | Offen |
Der Ablauf
Sie bekommen eine eigene Nextcloud auf einem Server in Deutschland, mit den Standard-Apps. Wir halten sie aktuell und betreuen sie. Haben Sie schon eine Nextcloud, beginnen Sie bei Schritt 2.
Entweder richten wir die gewählte Vorlage per Skript für Sie ein: Tabellen, Ansichten, Formulare, Erinnerungen und Zugriff über Nextcloud-Gruppen. Oder Sie bauen sie nach unserer Anleitung selbst.
Sie ändern Spalten, Ansichten und Abläufe selbst. Eine Einführung für Ihr Team gehört zum Paket.
Anleitungen
Sie müssen nichts einspielen lassen. In Video-Anleitungen zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie sich mit Nextcloud Tables eine eigene Anwendung aufbauen. Wer sich registriert, bekommt per Newsletter jede neue Vorlage samt passendem Video.
Kurze Filme, in denen eine Anwendung von der leeren Seite bis zur fertigen Ansicht entsteht. Sie bauen parallel in Ihrer eigenen Nextcloud mit.
Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie jede neue Vorlage, sobald sie fertig ist, mit Anleitung zum Nachbauen.
Sie können klein anfangen und später mehr dazubuchen: eine betreute Nextcloud mit eingespielten Vorlagen und Einführung, oder Wartung und Support für Ihre bestehende Nextcloud.
Sie laden die Vorlagen herunter und bauen sie nach unserer Anleitung nach. Später können Sie fertige Anwendungen dazunehmen oder Ihre Instanz von uns warten und betreuen lassen.
Sie buchen eine eigene Instanz in einem unserer Pakete, wir spielen die Vorlage ein und führen Ihr Team ein.
Bei der Anmeldung fragen wir kurz, ob Sie schon eine Nextcloud haben und was Sie abbilden möchten. So schicken wir Ihnen die passenden Vorlagen und Hinweise.
Fertige Anwendungen
Sie wollen nichts zusammenbauen und keine Vorlage anpassen, sondern einfach eine Anwendung nutzen? Dann nehmen Sie gleich eine fertige: mit eigenem Namen, eigenem Eintrag in der Navigation und fertigen Abläufen. Wir richten sie in Ihrer Nextcloud oder in einer betreuten Instanz von uns ein. Wer mit einer Vorlage startet, kann später genauso auf eine fertige Anwendung wechseln.
Tables, Forms und Flow, vorkonfiguriert. Sie bauen mit.
Eine geführte Oberfläche auf Standarddaten wie Kontakte, Kalender oder Tables.
Eigene Anwendung mit eigener Logik, wenn eine Branche das verlangt.
Zeiterfassung für Teams, vollständig in Nextcloud.
Im EinsatzKlienten, Termine, Videocalls, Dokumente und Abrechnung für Coaches und Agenturen.
In EntwicklungZeitgesteuerte Serienmails an Empfänger, die in der App verwaltet werden.
In EntwicklungRäume nach Standort sehen, reservieren und für Externe öffnen.
GeplantCoaches, Dokumente und Auditdaten für Bildungsträger.
GeplantSie suchen eine Anwendung für einen bestimmten Zweck? Sagen Sie uns, was Sie brauchen. Wir prüfen, ob es dafür schon eine Lösung gibt.
Pakete
Der Paketpreis enthält Hosting, Wartung, Updates, Support sowie Schulung und Einführung. Wir rechnen nicht pro Nutzer ab. Die Preise erhalten Sie mit Ihrer Anfrage.
Sie haben schon eine eigene Nextcloud? Dann buchen Sie nur Wartung und Support.
Warum so
Datenschutzkonforme Werkzeuge auf Infrastruktur in Deutschland statt US-Cloud. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wo Sie ihn brauchen.
Unsere Lösungen docken an die offiziellen Nextcloud-Apps an und setzen keine Community-Apps voraus. Personen liegen in den Kontakten, Termine im Kalender, Dateien in Files.
Updates, Wartung und Support laufen über uns. Neue Nextcloud-Versionen testen wir, bevor sie bei Ihnen ankommen.
Dateien, Kalender, Kontakte, Chat, Office, Tabellen und Formulare laufen unter einem Login. Ihre Anwendungen kommen dazu, ohne dass Sie ein weiteres Abo oder einen weiteren Anbieter brauchen.
Nextcloud ist Open Source. Ihre Daten liegen in offenen Formaten und lassen sich jederzeit exportieren. Sie sind nicht an einen Anbieter gebunden, auch nicht an uns.
Sie bestimmen über Gruppen und Freigaben, wer was sehen und ändern darf. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Frühzugang
Mit Vorlagen in Ihrer eigenen Nextcloud, mit einer betreuten Nextcloud von uns oder gleich mit einer fertigen Anwendung. Sagen Sie uns kurz, was Sie vorhaben und was Sie abbilden möchten. Neue Vorlagen und Anleitungen erhalten Sie per Newsletter.
